合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件：
1、具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
6、具有類似拍攝制作管理經(jīng)驗；
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
二、采購要求：
（一）項目概況：為全面反映蘇州市城建交通重點項目工作推進情況，需根據(jù)市政府工作部署，市交通運輸局計劃制作季度視頻匯報片。
（二）1.合作內(nèi)容：（1）制作高清視頻專題片《蘇州城建交通重點項目2020年季度推進情況匯報》（名稱待定）4期，每期片長約25分鐘。
（2）在甲方提供的基本素材外，乙方跟蹤拍攝蘇州城建交通重點項目季度推進中的歷次重要會議、督查考核等情況。同時補拍重點項目推進情況，每季度不少于2次。
（三）期限及成果：乙方于每季度最后一個月的25日（特殊及緊急情況下，按甲方工作要求完成相關(guān)工作）完成視頻終稿，交付正版DVD刻錄光盤6片。
（四）甲方權(quán)利及義務(wù)
1.甲方對乙方的工作擁有督導(dǎo)權(quán)，有權(quán)要求乙方更換視頻內(nèi)容或表現(xiàn)形式直至審定。原則上視頻初稿出來后，可以重大修改1-2次，普通修改3-4次。
2.甲方應(yīng)在付款期內(nèi)及時足額支付乙方費用。
3.在合約期內(nèi)，如有特殊情況需要暫停或中止，需提前通知乙方。待甲方通知后，乙方方可繼續(xù)實施。
4.跟蹤拍攝或者補拍時，甲方應(yīng)至少提前1天通知乙方相關(guān)事項。
5.乙方提供的成片不得侵權(quán)，如有糾紛與甲方無關(guān)。
6.甲方享有成片的所有版權(quán)。
（五）乙方的權(quán)利及義務(wù)
1.在合約期間，乙方不得隨意更改已商定好的內(nèi)容如配音、畫面等。如有特殊情況需要暫停或中止，乙方需提前通知甲方，經(jīng)甲方同意后方可實施。
2.乙方對甲方提供的信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。保密信息包括但不限于甲方提供的文字、表格、圖片、語音、視頻、項目名單等其他所有信息。
3.乙方應(yīng)于甲方通知的時間和地點完成拍攝任務(wù)，拍攝的素材不得涉及侵權(quán)行為，如有糾紛與甲方無關(guān)。
（六）服務(wù)期限：2020年3月-2020年12月（具體開始時間根據(jù)采購單位要求在合同中約定）。
（七）服務(wù)地點：江蘇省蘇州市。
三、響應(yīng)報價文件組成及其他說明：
（一）詢價響應(yīng)文件的制作要求：
1、詢價響應(yīng)報價文件組成 ：
（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件或三證合一營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；
（2）響應(yīng)單位法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)委托書和委托代理人身份證復(fù)印件（如為授權(quán)）；
（3）響應(yīng)報價表格式（詳見附件）；
（4）服務(wù)方案；
（5）服務(wù)承諾書；
（6）詢價響應(yīng)函（見附件）；
（7）其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。
注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標(biāo)。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應(yīng)文件封面明確標(biāo)明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)；
（2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。
（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
3、采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。
（二）詢價響應(yīng)文件錯誤的修正原則
1、響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；
2、對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。
3、供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。
（三）詢價響應(yīng)文件的補充、修改和撤回
供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。
（四）詢價響應(yīng)文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時能夠及時得到回復(fù)，在評審開始前，供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如響應(yīng)供應(yīng)商未到場，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負。
（五）遞交響應(yīng)詢價文件及確定成交供應(yīng)商日期和地點：
1、本次詢價通知書的響應(yīng)截止時間為2020年3月12日11：00前。響應(yīng)單位應(yīng)在截止時間前將詢價響應(yīng)文件密封，并在文件封面注明投標(biāo)編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：莊天揚 聯(lián)系電話：0512-65238891，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應(yīng)文件或過時送達的詢價響應(yīng)文件，一律為無效投標(biāo)。
2、2020年3月12日13：30在蘇州市桐涇南路298號蘇州市交通運輸局確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商收到成交通知書后，應(yīng)在三日內(nèi)簽訂合同。
四、報價說明：
1、響應(yīng)單位需就本通知書第三項單獨制作《響應(yīng)報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內(nèi)容包括完成本項工作所需的人工、設(shè)備器材、視頻制作加工、管理、維護、保險、利潤、稅金及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。響應(yīng)報價為最終報價，且總價固定，除非因特殊原因并經(jīng)雙方協(xié)商同意，成交單位不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。不論響應(yīng)單位是否列出相關(guān)費用明細，招標(biāo)人均可以認(rèn)為響應(yīng)單位人已在總價中包含了全部費用。
2、響應(yīng)單位應(yīng)對所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只報其中部分內(nèi)容的，為無效報價。
五、付款步驟：
分四次等額支付合同款項。在每季度視頻全部制作完成并經(jīng)過甲方審定后15日內(nèi)，支付季度費用給成交單位。甲方付款前，乙方向甲方提供增值稅發(fā)票原件。
六、評審辦法：
1、采購人授權(quán)詢價小組根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應(yīng)供應(yīng)商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式?jīng)Q定成交供應(yīng)商。
七、項目的終止：
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；
3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。
八、合同生效：
1、合同經(jīng)招標(biāo)代理機構(gòu)加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產(chǎn)生權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標(biāo)代理機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應(yīng)在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標(biāo)代理機構(gòu)一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式陸份，甲方四份，乙方兩份。
九、其他
1、響應(yīng)單位在詢價響應(yīng)文件中必須對所有采購產(chǎn)品的技術(shù)、服務(wù)做出應(yīng)答，如果有其中某些條款不響應(yīng)時，須在響應(yīng)文件中明確列出，未列出的視同響應(yīng)（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應(yīng)，按虛假響應(yīng)處理）
2、響應(yīng)單位在投標(biāo)時提供的資料均應(yīng)是真實的，若有虛假，由其自行承擔(dān)一切后果。
3、如響應(yīng)單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標(biāo)代理機構(gòu)咨詢，一切材料以招標(biāo)代理機構(gòu)的書面材料為準(zhǔn)。
十、聯(lián)系方式：
招標(biāo)代理機構(gòu)：蘇州市創(chuàng)杰招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司
地 址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002
聯(lián)系人：莊天揚 聯(lián)系電話：0512-65238891
采購單位聯(lián)系人：宋璐 聯(lián)系電話：0512-68125837
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