合格詢價響應供應商的條件：
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、法律、行政法規規定的其他條件；
二、采購要求：
（一）養護時間：每周1—2次 （視情況增加或減少）
（二）養護員工的管理規定
1、養護員工上班必須戴工作證，工作證正面戴在左胸前規定位置。
2、儀容整潔，著統一工作服。
3、工作時間嚴禁吸煙，必須穿腳套。
4、不可隨地吐痰、亂扔垃圾。
5、危險物品不得帶入甲方單位。
6、一般情況下，養護員工需要甲方正常上班前完成養護，特殊情況下，進入辦公室服務時，要先輕輕敲門，經允許方可進入，進入后隨手關門。
7、工作時，不能大聲喧嘩，更不得唱歌吹口哨等。
8、未經允許，不得私自使用甲方公物。
9、在養護過程中，要做到不能影響甲方工作，更不能做與養護無關的事。
10、養護工作做完后，經甲方主管簽字評分后，方可離開。
（三）養護員工的護理程序
1、澆水：根據植物的品種及習性，適量澆水，使植物不會因為水分的原因受到損傷。
2、施肥：根據植物生長情況，適量施肥保證植物在用方單位，很好的生長。
3、除蟲：根據情況，在條件允許的情況下進行除蟲，不能及時除蟲的送回苗圃除蟲。
4、修葉：根據植物的造型及葉子的形狀，進行修整，必須做到枯黃枝葉修剪徹底，達到良好的美好效果。5、擦葉：保證頁面清潔，無灰塵，泥土或其他異物。
6、擦盆、保證盆子的清潔無灰塵，泥土或其他異物。
7、洗底盆：保證底盤的清潔，不能有泥土。
（四）養護單位員工管理規定
1、必須遵守以上7條
2、換花車輛進入甲方單位是，禁止鳴笛、車速不能過快，必須服從指揮，停到指定車位
3、車輛停穩后，必須熄火
4、換花過程中，必須做到大小合適，色澤相符的更換
5、換花結束后，必須清理干凈
6、所換更新必須色澤、大小、形態符合原來品種，無病蟲、無異味
7、甲方如有其它需求，應配合。
三、服務期限：一年（具體開始時間在合同中約定）。
四、響應報價文件組成及其他說明：
（一）詢價響應文件的制作要求：
1、詢價響應報價文件組成 ：
（1）企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業執照副本復印件
（2）響應單位法定代表人身份證復印件、授權委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權）
（3）響應報價表格式（詳見附件）
（4）服務方案
（5）服務承諾書
（6）詢價響應函（見附件）
（7）其他滿足采購要求的資質文件等
注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；
（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。
（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
（二）詢價響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；
2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：
1、本次詢價通知書的響應截止時間為2020年1月8日16：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號，并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創杰公司 聯系人：潘莉莉 聯系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。
2、2020年1月9日13：30在蘇州市桐涇南路296號蘇州市交通運輸局確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三日內簽訂合同。
五、報價說明：
1、響應單位需就本通知書第三項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內容包含承包期內的綠化費用、種植土增減費用、土壤消毒費用、草花澆水施肥病蟲防治費用、草花擺放和養護工作（擺放區域的保潔、除草、松土、巡視等）所需的人工費（包括人員工資、福利、培訓、保險等）、服務所用設備工具購置及維修費用、服務所用材料消耗費用、管理費用、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任和因臺風、暴雨、干旱、凍害等天氣因素發生草花補植、更換等費用。不論響應單位是否列出相關費用明細，招標人均可以認為響應單位人已在總價中包含了全部費用。
2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效報價。
六、付款步驟：
自租擺之日起，甲方每半年付款一次。甲方付款前，乙方向甲方提供增值稅發票原件。
七、評審辦法：
1、采購人授權詢價小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。
八、項目的終止：
出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現影響采購公正的違法、違規行為的；
3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
九、合同生效：
1、合同經招標代理機構加蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式四份，甲方兩份，乙方兩份。
十、其他
1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產品的技術、服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發現不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）
2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。
3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。
十一、聯系方式：
招標代理機構：蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司
地 址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編：215002
聯系人：潘莉莉 聯系電話：0512-65238816
采購單位聯系人：朱錦榮 聯系電話：0512-65223272
蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司
